添え状と封筒について

挨拶状について

添え状はこれから書類選考をしてもらう企業に対しての大切なマナーの一つです。履歴書、職務経歴書を郵送する場合は必ず作成し、添付するように心がけましょう。

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封筒について

封筒は折らずに入れられるサイズ

封筒の色の決まりはないですが、薄い茶色か白色のビジネス仕様のものを使うと間違いないです。履歴書を購入すると封筒もついてきますので履歴書の封筒入りを購入したのであればそれを活用します。
封筒の大きさは書類を折らずに入れられる封筒を選ぶと良いです。

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宛名の記入の仕方

封筒が決まったら、宛名を書きます。

宛名は封筒の真ん中に縦書きで「株式会社△△△　人事部　○○様御中」とします。株式会社は㈱と略さず、正式名で書きます。（※後株か前株で間違えるケースが多いので気をつけましょう。）
部署については求人情報に掲載されているのでそちらを参考にします。書かれていない場合は「人事部御中」と書いて問題ありません。

そのほか、住所はビル名、階数（場合によっては部屋番号）まで正確に書きましょう。
切手は料金不足にならないように必ず確認すること、メール便よりも、郵便で届けるほうが確実です。
裏に本人氏名を書くことなども忘れずに。 書き間違えた場合は、修正液を使わず新しい封筒に書き直しましょう。
採用担当者がわからない場合は「株式会社△△△　人事部　採用ご担当者様御中」を記載するのがベターです。

封筒の〆方

封筒の表から数えて「挨拶状⇒履歴書⇒職務経歴書」となるようにします。 採用担当者が封筒の開け、取り出したときにまず始めてに挨拶状、次にぱっとあなたの顔と名前が見えることが重要です。

全ての書類の添付が終わったら、しっかりと封をし、糊付けして止めた部分に筆ぺんで「〆」と記します。
密封された封筒を表に返し、左下に「履歴書在中」の表記がないものには、赤字・縦書きで「履歴書在中」と記して四角く囲いましょう。

履歴書の送り方一つで採用不採用が決定されることは、ありませんが、履歴書の郵送方法一つにも気配りがある、という好印象は採用担当の心に残るはず。面接に行く前に配慮深い人柄を伝えることのできる有効な手段だと思って、最善を尽くしましょう。